PROJET KEUR BAYE FRANCE

Compte rendu de la réunion du Samedi 23 janvier 2010 du bureau de l'association « Keur Baye France» 

Le bureau de l’association « Keur Baye » s’est réuni le 23 janvier 2010. La rencontre s’est déroulée Chez MOHAMADOUL KHALY DIOP IBNOUL FAYDA 3.RUE VICTOR SCHOELCHER 94000 CRETEIL.
Personnes présentes lors de la réunion :
 
Khali Diop  (Chargé des relations extérieurs)

Djeylani ( Lien avec la fédération)
Sidibé Sékou  (Président)

Cheikh Tidiane (Trésorier)

Adja Binetou Diop (Présidente du dahira Mame Astou Diankha)
Sokhna Aminata Ndiaye (Adja)

A l’ordre du jour :
1)- Intégration de nouveaux membres du bureau de l'association KBF :

 Sokhna Aminata NDIAYE (Adjointe au secrétaire général, Ibrahima Touré)
 Daouda NIASS Vice-président
 Awa THIAM  trésorière-adjointe

2)- Evaluation des fiches d’engagement recensées et compte rendu de la table ronde et du message de KB lancé lors du Gamou annuel avec Mouhamadou Amine NIASS dit Baba.

3)- Rencontre avec l’association Mame Astou DIANKHA
4)- Point de la trésorerie
5)- Planning de visites des associations supposées être des potentiels de financement (tous les talibés concernés, surtout les membres influents en île de France et en provinces).
6)- Programmes d’activité : plan d’action qui va nous aider à définir une stratégie pour démarcher entre autres au niveau des personnes engagées.
7)- Mise en place de la commission de recherche et d’évaluations des biens immobiliers (Djiloul Djadid soumet deux membres pour cette commission : Ibrahima NIAKHATE et Tafsir THIAM)
8)- Point sur les statuts de l'association KB
9)- Divers

Rencontre avec l’association Mame Astou DIANKHA

En premier lieu, notre invitée du dahira Mame Astou Diankha,  Adja Binetou Diop nous a fait part de la situation concernant leur participation pour le projet KBF.
Auparavant, les membres du dahira de Mame Astou Diankha versaient chacune 5 euros par mois pour le compte de la fédération Ansaroudine (FAF) et 10 euros pour le projet de KBF. Mais depuis le lendemain du Gamou, l'association Mame Astou Diankha a décidé que les cotisations mensuelles seront destinées exclusivement au projet KBF (15 euros par membre et par mois).

En retour, les membres demandent au bureau KBF de leur remettre après chaque versement une preuve (reçu ou attestation) pour leur permettre de rendre compte aux cotisantes de leur Dahira.
Actuellement, le bureau de KBF est entrain d’étudier les moyens d’intégrer un onglet KBF dans le site internet de la fédération, Ceci pour des raisons liées à la transparence et aussi pour permettre aux cotisants de voir les traces des cotisations et l’avancement du dossier financier de ce noble projet.

Pour finir, le président du projet KBF, Sidibé a remercié les membres du dahira  Mame Astou Diankha  et a salué  cette excellente initiative et compte beaucoup sur leur collaboration.
Évaluation des fiches d’engagement recensées et compte rendu de la table ronde et du message de KBF lancé lors du Gamou annuel avec Mouhamadou Amine NIASS dit Baba.
 Sidibé a eu beaucoup de promesses faites oralement et a également récupéré quelques engagements concrets mais nous n’allons mettre l’accent que sur ces derniers.
Ci-joint le tableau des engagés.

 Aujourd’hui, il y a 14 personnes qui sont engagées concrètement sans compter l’association Mame Astou Diankha. D'une part, Sidibé compte rencontrer plusieurs personnes qui ont fait des promesses en particuliers les membres du dahira Fouta à HautPoul soit pour les motiver davantage ou pour leur rappeler les cotisations.

Toutes les personnes engagées recevront un mail de confirmation pour leur cotisation.
Nous nous sommes mis d'accord que le système de communication doit être amélioré pour permettre aux cotisants de suivre de près l'évolution du projet sur le plan financier et sur tout autre évènement. C'est dans ce sens qu'il a été convenu qu'il faudra essayer d’exploiter tous les canaux possibles tels que les sms, téléphone, mails... tous les moyens efficaces pour continuer à sensibiliser et divulguer l’information le plus largement possible.

En ce qui concerne l'état financier du projet , sur le livret A il y a 900 euros et un peu plus de 700 euros  sur le compte courant sans compter les cotisations de janvier.
Notre frère Dieylani a souligné la bonne réussite de la table ronde lors du Gamou car le message a été bien compris. Le regret était qu’il y avait peu de monde. Heureusement que le message a été réitérer pendant le Gamou par le président. Certaines personnes ont appelé Sidibé pour encourager le projet.
Programmes d’activité: plan d’action qui va nous aider à définir une stratégie pour démarcher entre autres au niveau des personnes engagées.

Le bureau KBF propose de faire une assemblée générale trimestrielle où seront invités en priorité toutes les personnes engagées en particulier. Toute personne intéressée par le projet y sera conviée également. C'est ainsi qu'il est prévu de tenir une première assemblée générale le 27 Mars 2010 à Chevaleret. Le lieu reste à confirmer par Khali Diop qui est chargé de faire la démarche pour l’obtention de la salle.
Cette première assemblée générale sera renouvelée ensuite tous les troisièmes samedis par trimestre, ce qui fera quatre AG par an.

Le bureau KBF effectuera une réunion une semaine avant (c'est à dire le 20 Mars 2010) pour avoir l'opportunité de préparer justement cette assemblée générale.

Sidibé nous a rappelé un sage conseil de notre maître Mouhamed EL Amine Niass dit Baba de bien préciser Keur Baye-France ; car il faut voir plus large et se mettre dans la tête que notre projet sera initiateur d’autres Keur Baye ailleurs (Kaolack, Kossi, …).

Il nous a rappelé également certaines règles à respecter à savoir la ponctualité pour le bon déroulement des réunions...

A partir de maintenant, les réunions commenceront à l’heure indiquée dans la convocation et plus personne ne sera attendue ; La réunion débutera avec le nombre de personnes présentes ;
 
Planning des visites des associations supposées être des potentiels de financement (tous les talibés concernés, surtout les membres influents en île de France et en provinces).
Le but c’est de rendre visite aux associations et certains individus pour divulguer le message du projet KBF ; encore une fois, il faut aller vers les gens pour les emmener à travailler ensemble.
Khali Diop a déjà vu Adji Ndao de l'association (Ceddo-Ceddo) et doit rappeler ce dernier pour qu’il lui rende compte à propos de la réunion qu’il a eu  avec ses co-associés de Ceddo-Ceddo.

Khali devra également nous donner une confirmation pour les rendez-vous des visites des personnes habitant Créteil.

Il est prévu de faire un calendrier en convenance avec les personnes à visiter. Notre frère Dieylani s’est chargé de faire ce calendrier la semaine prochaine qui sera diffusé prochainement.

Le Samedi 6 février 2010 est prévu la visite de Haute-Poule vers 18 h à leur
Zawiya. Cheikh Tidiane, Sidibé et Khali partiront ensemble pour les rencontrer mais la liste est ouverte pour toute personne volontaire désirant participer à cette rencontre.
 
Le statut de l'association Keur Baye

Il faudra étudier les statuts de l’association KBF dans le but de faire apparaître l'aspect cultuel et l'aspect culturel; A cette fin, une commission a été créée dont  Dieylani, Bachir Kane, Sidibé et Mame Diarra feront partie.

La commission pour prospecter le terrain pour chercher un local (Hangar ou terrain ou maison à vendre)

Khali Diop est désigné pour diriger cette commission. Il accomplira cette mission avec  Ibrahima Niakhaté et Mouhamadou Tafsir Thiam, deux membres du dahira de Djiloul Djadid.

DIVERS

 Khali propose d’inviter le bureau de KBF à la prochaine réunion de la fédération Ansaroudine
 Bref rappel de la réunion des présidents de Dahira (Dimanche 24 janvier 2010)

Mission assignée au secrétaire général :
 Demande de publipostage pour l’A.G. du 27 Mars (Prendre contact avec Mr   Sidibé ou Dieylani pour le détail de ce publipostage.

Allahômma çali ala Seyyidna Mouhammadine Wassallim.
Assalam allékoum.